Berkarir di KOBUMI

KOBUMI adalah Perusahaan social (Social Eco Enterprise) yang didirikan dan dimiliki oleh konsorsium sembilan koperasi lokal di Indonesia Timur (Papua dan Maluku), bekerja sama dengan Yayasan EcoNusa. Tujuan pendirian PT. Ekosistim Bumi Lestari (KOBUMI) untuk memperkuat kondisi sosial ekonomi masyarakat adat dan masyarakat lokal sekaligus untuk memperkuat kelestarian lingkungan dan pengelolaan sumber daya alam dengan nilai-nilai keberlanjutan dan kelestarian ekosistem bumi. 

Keuntungan yang dihasilkan oleh KOBUMI memiliki dua tujuan: memastikan keberlanjutan jangka panjang dari program-program yang dipelopori oleh Yayasan EcoNusa dan Mitra LSM komunitas lokalnya yang lainnya, dan juga diinvestasikan kembali dalam operasi bisnis kami untuk menjamin pertumbuhan dan kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.

Posisi : Head of Finance & Operations
Bidang Unit Kerja : Finance & Operations KOBUMI Group
Atasan Langsung : Direktur KOBUMI Group
Lokasi Pekerjaan : Sorong (Head office)/Ambon/Jakarta
Durasi : 1 tahun (dapat diperpanjang)
Level : Senior Officer
Membawahi : Finance Officer, Finance Administration Officer, Accounting Officer, dan staf administrasi keuangan di unit bisnis

 

TENTANG ECONUSA DAN KOBUMI GRUP

Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba Indonesia yang mendorong pembangunan berkelanjutan berbasis hak masyarakat adat dan komunitas lokal di Indonesia Timur. Melalui penguatan ekonomi regeneratif, konservasi, dan advokasi kebijakan, EcoNusa berupaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekaligus melindungi hutan, laut, dan keanekaragaman hayati.

KOBUMI Group merupakan kelompok social enterprise yang diinkubasi oleh EcoNusa dan didirikan bersama koperasi masyarakat adat serta komunitas lokal di Papua dan Maluku untuk mengembangkan model Rights-Based Regenerative Economy. KOBUMI menghubungkan produsen di tingkat kampung dengan pasar nasional dan internasional melalui perdagangan komoditas berkelanjutan, serta mengembangkan bisnis pengolahan, logistik, dan pariwisata berbasis masyarakat. Melalui model bisnis ini, KOBUMI menciptakan nilai ekonomi sekaligus memperkuat perlindungan hutan, laut, dan hak-hak masyarakat adat.

 

TUJUAN PEKERJAAN

Head of Finance & Operations bertanggung jawab memimpin fungsi keuangan dan operasional KOBUMI Group untuk memastikan seluruh proses bisnis berjalan secara efektif, efisien, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik.

Posisi ini berperan dalam pengelolaan keuangan grup, perencanaan bisnis, pengendalian anggaran, treasury, pelaporan keuangan, perpajakan, audit, pengendalian internal, manajemen risiko, serta mendukung Direksi dalam pengambilan keputusan strategis melalui analisis keuangan dan operasional yang berkualitas.

 

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

  1. Strategic Finance & Business Planning
    • Mengembangkan strategi keuangan yang mendukung pertumbuhan bisnis KOBUMI Group.
    • Menyusun dan memperbarui kebijakan, sistem, serta SOP keuangan perusahaan.
    • Memimpin penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), business plan, financial model, serta proyeksi keuangan setiap unit usaha.
    • Memberikan analisis dan rekomendasi keuangan kepada Direksi sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
  2. Financial Management
    • Memastikan seluruh transaksi keuangan dicatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu sesuai standar akuntansi yang berlaku.
    • Menyusun laporan posisi keuangan (Neraca), Laporan Rugi Laba, Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Ekuitas secara berkala (bulanan, triwulanan, dan tahunan) untuk KOBUMI Group.
    • Mengembangkan dashboard keuangan dan laporan manajemen yang mendukung pengambilan keputusan.
    • Melakukan analisis likuiditas, profitabilitas, solvabilitas, rentabilitas, margin, biaya operasional, dan kinerja setiap unit bisnis.
  3. Budgeting, Treasury & Cash Flow
    • Mengelola penyusunan dan pengendalian anggaran perusahaan.
    • Memastikan pengelolaan arus kas (cash flow) dan modal kerja berjalan secara optimal.
    • Melakukan monitoring terhadap posisi kas, piutang, utang, dan likuiditas perusahaan.
    • Mengelola hubungan dengan perbankan serta lembaga keuangan lainnya.
  4. Accounting, Tax & Compliance
    • Memastikan kepatuhan terhadap Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), regulasi perpajakan, dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
    • Mengawasi pelaksanaan kewajiban perpajakan perusahaan secara tepat waktu.
    • Memastikan seluruh dokumen keuangan tersimpan dengan baik dan memenuhi standar audit.
  5. Internal Control, Governance & Risk Management
    • Mengembangkan dan memperkuat sistem pengendalian internal perusahaan.
    • Melakukan review terhadap seluruh transaksi keuangan, pembayaran, uang muka, reimbursement, dan pertanggungjawaban.
    • Mengidentifikasi serta memitigasi risiko keuangan dan operasional.
    • Memastikan penerapan prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam seluruh proses keuangan dan operasional.
  6. Audit & Corporate Reporting
    • Memimpin persiapan audit internal maupun eksternal.
    • Menyediakan seluruh dokumen dan informasi yang dibutuhkan auditor.
    • Menindaklanjuti seluruh rekomendasi hasil audit hingga selesai.
    • Mendukung kebutuhan pelaporan kepada pemegang saham, investor, donor, maupun mitra strategis sesuai kebutuhan perusahaan.
  7. Operations Management
    • Memastikan fungsi administrasi operasional berjalan secara efektif untuk mendukung perdagangan, logistik, gudang, distribusi, dan unit usaha lainnya.
    • Mendorong efisiensi operasional melalui penyempurnaan proses bisnis dan digitalisasi sistem.
    • Berkoordinasi dengan seluruh unit usaha untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
  8. Leadership & People Management
    • Memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim Finance & Operations.
    • Menetapkan target kerja, melakukan monitoring, coaching, dan evaluasi kinerja staf.
    • Membangun budaya kerja yang profesional, kolaboratif, berintegritas, dan berorientasi pada hasil.
  9. Stakeholder Management
    • Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan buyer, supplier, auditor, bank, kantor pajak, investor, konsultan, regulator, dan mitra strategis lainnya.
    • Mendukung proses due diligence, investasi, fundraising, maupun kebutuhan pengembangan bisnis perusahaan.

 

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

  • Minimal Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman minimal 5 tahun pada bidang Finance, Accounting, atau Operations, dengan pengalaman memimpin tim minimal 2 tahun.
  • Diutamakan memiliki pengalaman pada perusahaan trading, eksportir komoditas, agribisnis, FMCG, manufaktur, atau supply chain.
  • Memahami penyusunan laporan keuangan, budgeting, treasury, costing, financial modelling, cash flow management, perpajakan, audit, dan pengendalian internal.
  • Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut serta software ERP atau Accounting (Jurnal, Accurate, Odoo, SAP Business One, atau sejenisnya).
  • Memiliki kemampuan analitis, kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas fungsi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
  • Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta berkomitmen terhadap tata kelola yang baik.
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

 

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

  • Laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan disampaikan tepat waktu dan akurat.
    Ketepatan penyusunan anggaran dan proyeksi arus kas.
  • Pengelolaan modal kerja dan likuiditas perusahaan yang sehat.
    Kepatuhan perpajakan dan regulasi mencapai 100%.
  • Audit eksternal diselesaikan tepat waktu dengan temuan yang minimal.
    Efisiensi biaya operasional meningkat sesuai target perusahaan.
  • Dashboard dan laporan manajemen tersedia secara berkala untuk Direksi.
  • SOP keuangan dan sistem pengendalian internal diterapkan secara konsisten di seluruh unit usaha.
  • Kinerja dan kapasitas tim Finance & Operations meningkat sesuai target tahunan.


HUBUNGAN KERJA

Internal

  • Direktur KOBUMI Group
  • Seluruh Business Unit KOBUMI Group
  • Tim Trading
  • Tim Supply Chain & Logistics
  • Tim Procurement
  • Tim Warehouse
  • Tim Human Resources
  • Seluruh staf Finance & Operations

 

External

  • Buyer
  • Supplier
  • Bank dan lembaga keuangan
  • Auditor
  • Kantor Pajak
  • Konsultan
  • Investor dan lembaga pembiayaan
  • Regulator
  • Mitra bisnis

 

WEWENANG

  • Mengelola dan mengendalikan operasional fungsi keuangan sesuai kebijakan perusahaan.
  • Memberikan persetujuan administratif dan keuangan sesuai batas kewenangan yang ditetapkan Direksi.
  • Mengusulkan kebijakan, sistem, dan perbaikan proses bisnis kepada Direksi.
  • Mengawasi pelaksanaan SOP keuangan, administrasi, dan pengendalian internal di seluruh unit usaha.
  • Memberikan rekomendasi terkait efisiensi biaya, pengelolaan risiko, dan peningkatan kinerja keuangan perusahaan.

 

PERTANGGUNGJAWABAN

Head of Finance & Operations bertanggung jawab langsung kepada Direktur KOBUMI Group atas pengelolaan fungsi keuangan dan operasional perusahaan. Pemegang jabatan diharapkan mampu memastikan tata kelola keuangan yang sehat, pengendalian internal yang efektif, efisiensi operasional, serta menyediakan informasi keuangan yang akurat untuk mendukung pertumbuhan bisnis KOBUMI Group.

 

NILAI-NILAI KERJA

Dalam menjalankan tugasnya, Head of Finance & Operations diharapkan menjunjung tinggi nilai-nilai berikut:

  • Integritas dan akuntabilitas.
  • Profesionalisme dan orientasi pada hasil.
  • Transparansi dan tata kelola perusahaan yang baik.
  • Kolaborasi dan kerja sama lintas fungsi.
  • Inovasi dan perbaikan berkelanjutan.
  • Komitmen terhadap misi sosial dan lingkungan KOBUMI Group.

 

KETENTUAN PENUTUP

Deskripsi pekerjaan ini merupakan gambaran umum mengenai tugas, tanggung jawab, dan kewenangan Finance & Operations Manager. Seiring perkembangan organisasi, pemegang jabatan dapat diberikan tugas tambahan lain yang relevan sesuai kebutuhan perusahaan, sepanjang masih berada dalam ruang lingkup kompetensi dan tanggung jawab jabatan.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek “HEAD OF FINANCE & OPERATIONS – KOBUMI GROUP  _ (Nama)” paling lambat tanggal 19 Juli 2026.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya

Atasan : Kepala Regional Sorong

Lokasi Kerja : Sorong

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)

DESKRIPSI UMUM

KOBUMI adalah usaha bersama yang didirikan oleh Yayasan EcoNusa dan delapan koperasi lokal di Kepulauan Maluku dan Tanah Papua. Semua keuntungan dari usaha ini diinvestasikan kembali untuk pelestarian lingkungan dan pengembangan usaha masyarakat. Untuk info lebih lanjut mengenai KOBUMI kunjungi halaman Tentang Kami.

TUJUAN PEKERJAAN

Salah satu bisnis yang dijalankan oleh KOBUMI adalah penyewaan kapal Phinisi (EcoXplorer) yang digunakan untuk kebutuhan riset dan juga Leisure. Rute kapal ini untuk wilayah Timur Indonesia yaitu: Raja Ampat, Teluk Cenderawasih, Kaimana/Teluk Triton, dan Banda Neira. Rute lainnya disesuaikan dengan kebutuhan client. Kapal EcoXplorer telah beroperasi sejak Agustus 2023 dan berlabuh di Sorong sebagai area homebase kapal. Sebagai Assistant Cruise Leader, tujuan utama Anda adalah untuk memberikan kontribusi signifikan dalam menjalankan operasional dan manajemen kapal secara efektif. Anda akan bekerja sama dengan Cruise Leader dan tim kru untuk memastikan pengalaman yang tak terlupakan bagi tamu kami, sambil menjaga keamanan, kenyamanan, dan kesiapan kapal.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Tugas Umum:
  1. Pelayanan Tamu:
    • Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk memberikan layanan tamu yang ramah, berkesan dan professional.
    • Menjawab pertanyaan tamu, memberikan panduan, dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.
  2. Operasional Kapal:
    • Memastikan pengelolaan administrasi keuangan kapal, termasuk pencatatan transaksi dan pengawasan anggaran.
    • Mengkoordinasikan perawatan alat selam, memastikan kesiapan dan keselamatan alat sebelum setiap perjalanan.
    • Mendukung Cruise Leader dalam perencanaan perjalanan yang aman dan efisien.
    • Menyiapkan operasional kapal selama trip berlangsung (kebutuhan Bahan Bakar, Makanan/Minuman dll)
  3. Keselamatan dan Kesiapan:
    • Memastikan pemeliharaan peralatan keselamatan kapal dan penanganan situasi darurat yang tepat.
    • Berkolaborasi dengan Cruise Leader dalam mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko selama perjalanan.
  4. Kenyamanan Tamu:
    • Memantau kualitas fasilitas kapal dan layanan yang disediakan kepada tamu.
    • Bekerjasama dengan Cruise Leader untuk menjaga standar pelayanan yang konsisten.
  5. Kepemimpinan dan Pengganti Cruise Leader:
    • Bersiap untuk mengambil peran Cruise Leader jika diperlukan, memimpin perjalanan dengan baik dan memastikan kelancaran operasional.
    • Memberikan dukungan kepada Cruise Leader dalam menjalankan tugas-tugas kepemimpinan.
Tugas Khusus:
  1. Peralatan Selam:
    • Bertanggung jawab atas perawatan alat selam, termasuk pemeriksaan rutin, perbaikan, dan penggantian jika diperlukan.
    • Memastikan kesiapan alat selam sebelum dan setelah setiap sesi menyelam.
  2. Briefing dan Informasi Tamu:
    • Melakukan penjemputan tamu di Bandaran/Hotel
    • Melakukan briefing sebelum keberangkatan, memberikan informasi penting tentang perjalanan, kegiatan, dan prosedur keselamatan kepada tamu.
    • Memberikan jawaban atas pertanyaan tamu seputar perjalanan dan fasilitas kapal.
  3. Administrasi Keuangan:
    • Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan kapal, termasuk penerimaan dan pengeluaran.
    • Mengawasi anggaran yang terkait dengan operasional kapal dan kebutuhan perjalanan.
  4. Pengganti Cruise Leader dalam Krisis:
    • Siap untuk mengambil alih peran Cruise Leader dalam situasi darurat, seperti ketika Cruise Leader tidak dapat melanjutkan perjalanan.
    • Mengkoordinasikan tindakan tanggap darurat dan menjaga ketenangan tamu dan kru.
  5. Kerjasama dengan Tim Kru:
    • Bekerjasama dengan Captain dan tim kru dalam menjaga kesiapan kapal dan melaksanakan tugas-tugas perawatan rutin.
    • Mendukung komunikasi yang efektif antara tim kru dan pengambilan keputusan bersama.
Pelaporan dan Fungsi lainnya:
  1. Update perkembangan pekerjaan mingguan di Kapal dalam meeting regular 1 minggu 1 kali
  2. Periode pelaporan perkembangan operasional Kapal dalam setiap meeting regular 1 bulan 1 kali
  3. Laporan tertulis kondisi kapal dan operasional kapal di sampaikan ke Kepala Regional Kantor 1 bulan 1 kali
  4. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung secara keseluruhan
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
  • Pria Usia 27 – 40 tahun
  • Penempatan di Sorong
  • Bersedia ditempatkan di kapal dan penempatan lainnya jika ditugaskan
  • Pendidikan minimal D3 atau sederajat di bidang kelautan/ekowisata, manajemen bisnis, manajemen administrasi, atau marketing
  • Bersedia mengikuti trip diatas kapal
  • Minimal mempunyai pengalaman dalam bidang operasional perusahaan
  • Pengalaman kerja yang terkait dengan manajemen operasional, pengembangan proses dan sistem, manajemen anggaran dan biaya, serta pengawasan dan pelatihan tim dapat menjadi nilai tambah
  • Nilai tambah lainnya jika bisa diving dan mempunyai sertifikat minimal dive master
  • Memiliki kemampuan sales dan marketing yang baik untuk dapat mempromosikan kapal
  • Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik dan mampu bekerja dalam tim
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Memiliki kemampuan analitis yang baik dan mampu memecahkan masalah dengan efektif
  • Mampu berkomonukasi dengan baik dalam Bahasa Inggris
HUBUNGAN KERJA Internal : Dengan semua staf internal KOBUMI External : Dengan pihak-pihak eksternal (stakeholders, potential buyers, dll) Pertanggungjawaban Dalam menjalankan tugasnya, personil berada di bawah koordinasi dan supervisi serta bertanggung jawab langsung kepada Kepala Regional Sorong dan dituntut untuk memiliki integritas, profesionalitas, tanggung jawab, kecermatan, dan kecekatan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu memberikan motivasi sesuai fungsinya kepada unit-unit lain untuk mencapai kinerja yang maksimal. Wewenang Personil diharapkan dapat mengambil keputusan-keputusan menyangkut tugas dan kegiatan-kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya untuk pencapaian tujuan dan kinerja yang berkualitas di unit kerjanya. Kerjasama Personil dituntut mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan seluruh tim di. Selain itu, personil juga harus mampu membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya. Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas utama. Pemegang jabatan diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman mereka. Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@kobumi.id dengan subjek Assistant Cruise Leader paling lambat 14 September 2023. Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Atasan : Managing Director

Lokasi Kerja : Jakarta

Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)



DESKRIPSI UMUM

KOBUMI adalah usaha bersama yang didirikan oleh Yayasan EcoNusa dan delapan koperasi lokal di Kepulauan Maluku dan Tanah Papua. Semua keuntungan dari usaha ini diinvestasikan kembali untuk pelestarian lingkungan dan pengembangan usaha masyarakat.



TUJUAN PEKERJAAN

KOBUMI operates in close collaboration with local communities and indigenous groups, fostering a spirit of cooperation that results in a diverse range of remarkable commodities and special products sourced from the captivating Eastern Paradise of Indonesia. We launched our business this year with a primary focus on fishery commodities and spices. As part of our new expansion, we are seeking Sales and Marketing Commodity officers who will be responsible for overseeing the Sales and Marketing of Multi Commodity (Fishery and Spices) trading for B2B clients. The key responsibilities of this role include understanding customer requirements, creating, sending, and following up on proposals, preparing and following up on tenders, ensuring smooth order execution, and managing payment receipts. The officers will also be responsible for collaborating with internal functional teams, contributing to the development and delivery of proposals in response to business opportunities. Additionally, this role will be accountable for driving sales and business development across multiple regions.



TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
  1. Identify sales prospects and contact these to realize the prospect and develop the business to meet the organization’s growth strategy in terms of an agreement and closing sales successfully
  2. Lead a meeting with potential customers for new business – forward & backward market linkage
  3. Prepare action plans and schedules to identify specific targets and to project the number of contacts to be made & present sales achievement – Target vs Actual in revenue generation
  4. Effective communicator and Negotiator with buyers to finalize deals & transactions to meet effective operations of order fulfillment – i.e. from order placement to delivery of goods and collection of payments from buyer
  5. Prepare presentations, proposals, marketing materials, and sales contracts and accumulate market intelligence from different sources
  6. Develop and maintain sales materials and current product knowledge like product specifications, costing, and pricing of Agri/Spices and Fishery-commodities in the national and international market index
  7. Establish and maintain current client and potential client relationships
  8. Find & Create a buyer’s network across geo through a multi-mode strategy – physically/digitally
  9. Prepare paperwork to activate and maintain contract services and manage custom clearance, transportation
  10. Provide a weekly schedule of planned activities and prepare daily reports as per management directives
  11. Be able to demonstrate a full knowledge of all commodities for domestic and international markets, rationalize product portfolio to build competencies, relevant or unique selling points, and benefits in person, and via telephone calls, videoconferencing, and emails
  12. Maintain accurate records of all contracts, contacts with customers
  13. Build long-term partnerships with customers and manage buyer grievances
  14. Maintain a high standard of personal presentation and Trade lead generation across different regions
  15. Obtain confirmation of the order, procurement of goods and Agri/Spices, and fishery products
  16. Make strategic partnerships with suppliers/vendors and/or buyers
  17. Accountable for the addition of positive revenue generation and meeting the given target number assigned across multi-commodity trading business and assuming P&L responsibility
  18. And any other duties assigned by the supervisors 


KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
  • Bachelor’s degree in business management or marketing, or a related field with hands-on experience in multi-commodity trading business
  • Must have experience in profit making center
  • Must have prior experience in business development, marketing, and sales or multi-commodity trading
  • Excellent verbal and written communication in English
  • The ability to travel as needed.
  • The ability to work in a fast-paced environment.
  • Excellent analytical, organization, problem-solving, and management skills.
  • Exceptional negotiation and decision-making skills.
  • Strong business acumen.
  • Detail-oriented.


HUBUNGAN KERJA

Internal : Dengan semua staf internal KOBUMI

External : Dengan pihak-pihak eksternal (stakeholders, potential buyers, dll)

Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.

Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.

Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@kobumi.id dengan subjek Sales and Marketing Commodity Officer paling lambat 24 Juli 2023.

Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.